A Pró-Reitoria de Ensino (PROEN) do Instituto Federal de Mato Grosso (IFMT) conclui hoje, 6 de novembro, o Encontro Integrado de Gestão do Ensino, no Campus Cuiabá – Octayde Jorge da Silva. O evento começou nesta quinta-feira (5), às 8h, e reúne diretores de ensino, secretários acadêmicos e registradores acadêmicos de 22 campi, além da equipe da PROEN.
O principal objetivo do encontro é alinhar as equipes para melhorar os serviços ofertados aos estudantes, especialmente nos processos de matrícula e gestão de informações. A proposta é tornar as ações da secretaria escolar mais simples e eficientes, sem abrir mão dos procedimentos obrigatórios junto as plataformas de dados do MEC. O resultado será facilitar o atendimento aos nos campis do IFMT inclusive no estabelecimento de politicas de permanência e êxito.
De acordo com a pró-reitora de Ensino, Luciana Klamt, o alinhamento e a capacitação das equipes das secretarias acadêmicas são fundamentais para melhorar os processos de matrícula e o registro de informações nos sistemas institucionais, garantindo um atendimento mais eficiente aos estudantes. “Quando as informações sobre nossos estudantes são registradas corretamente nos sistemas, o IFMT tem melhores condições de conhecer suas necessidades e aperfeiçoar as políticas de permanência e êxito desenvolvidas pela instituição”, destacou.
Durante os dois dias, os participantes acompanham palestras e atividades sobre o funcionamento do Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (Sistec), os novos procedimentos de matrícula pelo módulo de Processo Seletivo do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) e o alinhamento de ações com os diretores de ensino.
O encontro também é uma oportunidade para que as equipes dos campi compartilhem experiências, esclareçam dúvidas e alinhem procedimentos. A troca de informações ajuda a melhorar o trabalho das secretarias acadêmicas e das diretorias de ensino, refletindo diretamente no atendimento aos estudantes.
Com a iniciativa, o IFMT busca integrar as equipes, aperfeiçoar os processos acadêmicos e oferecer serviços cada vez melhores à comunidade estudantil.
Foto: Paula Dias/PROEN
