
Diretoria Sistêmica de Planejamento e Relações Estratégicas
A Diretoria Sistêmica de Planejamento e Relações Estratégicas (DSPre) é a unidade executiva com atuação sistêmica, responsável por gerenciar, coordenar e acompanhar as atividades de planejamento estratégico institucional, captar recursos e desenvolver parcerias estratégicas com entes públicos e privados, visando ao fortalecimento e desenvolvimento da instituição.
Compõe a DSPre o Escritório de Captação de Recursos (ECR) e o Escritório de Gerenciamento de Processos (EGP)
Como Atuamos
A DSPRE tem por finalidade propor políticas e projetos estratégicos para o desenvolvimento institucional do IFMT; elaborar, supervisionar e propor alterações no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e programas estratégicos; captar e gerenciar os recursos com fomento externo e atender outras demandas eventuais de interesse institucional.
Para o cumprimento de sua finalidade, a DSPRE pode atuar em parceria com órgãos e entidades da administração pública direta e indireta, autárquica ou fundacional de todas as esferas de poder, bem como com empresas públicas ou privadas e organizações com ou sem fins lucrativos, mediante acordo, convênio e demais ajustes permitidos pela legislação vigente.
Compete à DSPre, de acordo com o Regimento da Reitoria:
I – coordenar a elaboração e a revisão do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFMT, garantindo que todas as ações institucionais estejam alinhadas às metas e objetivos estratégicos;
II – realizar o acompanhamento contínuo dos indicadores de desempenho e metas institucionais, promovendo revisões periódicas e ações de ajuste conforme necessário;
III – elaborar o Relatório de Gestão Anual e a Prestação de Contas Anual do IFMT, juntamente com as demais unidades administrativas da Reitoria;
IV – promover atividades de integração e capacitação em conjunto com os diversos setores e campi do IFMT, com o objetivo de alinhar todos os envolvidos ao planejamento estratégico da instituição;
V – desenvolver projetos e elaborar propostas para a captação de recursos de fontes externas, tais como editais públicos, órgãos governamentais, agências de fomento, fundações e instituições internacionais;
VI – assessorar o reitor e os diretores-gerais na articulação e comunicação com órgãos, entidades e organizações públicas e privadas, visando captar recursos para financiar projetos estratégicos de interesse institucional;
VII – identificar e prospectar parcerias público-privadas que estejam em consonância com os objetivos institucionais e interesse público;
VIII – negociar termos, prazos e obrigações com parceiros públicos ou privados, buscando condições vantajosas para o IFMT e a geração de valor para ambas as partes envolvidas, em conformidade com os limites e dispositivos legais vigentes;
IX – assegurar que as parcerias sejam desenvolvidas conforme a legislação vigente e as normas do IFMT, promovendo transparência e boas práticas administrativas;
X – acompanhar a execução dos convênios, acordos, parcerias e demais ajustes, realizando a fiscalização e garantindo o cumprimento dos termos estabelecidos;
XI – promover ações de desenvolvimento institucional com vistas à melhoria contínua dos processos e práticas de governança, incentivando a inovação e a modernização administrativa;
XII – facilitar a integração entre os diferentes setores e campi, promovendo a troca de conhecimentos, práticas e experiências, de forma a construir uma identidade institucional coesa e alinhada aos princípios do IFMT;
XIII – assegurar que todas as ações, projetos e parcerias estejam documentados e que as informações sejam disponibilizadas de forma acessível e transparente para a comunidade acadêmica e para a sociedade;
XIV – gerir os processos de prestação de contas dos projetos financiados com recursos externos, garantindo o cumprimento das exigências dos órgãos financiadores e a credibilidade institucional do IFMT;
XV – elaborar e acompanhar a execução do planejamento orçamentário e financeiro dos recursos destinados à Dspre, bem como gerir o patrimônio sob sua responsabilidade;
XVI – planejar estrategicamente, em conjunto com o reitor e as pró-reitorias, o dimensionamento, a distribuição e a adequação dos investimentos no âmbito do IFMT, incluindo a alocação de recursos para atender a demandas eventuais e projetos de interesse institucional;
XVII – manter, em conjunto com a Pró-Reitoria de Administração, a compatibilidade entre o Plano Orçamentário e Financeiro, os Planos Estratégicos e de Desenvolvimento Institucional; Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC) e o Plano Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI) e outros ;
XVIII – estabelecer e monitorar metas físicas e indicadores da sua área de atuação;
XIX – estabelecer metodologias e fluxos de trabalho para padronização de processos e procedimentos de sua área de atuação; e
XX – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Nossa Equipe

Lenoir Hoeckesfeld
Diretor Sistêmico de Planejamento e Relações Estratégicas
Contatos: lenoir.hoeckesfeld@ifmt.edu.br (65) 3616-4126
Horário de Trabalho: Das 07 às 11h e das 13 às 17h.

Ali Veggi Atala Junior
Assistente em Administração
Atuação: Escritório de Captação de Recursos (ECR)
Contatos: ali.veggi@ifmt.edu.br (65) 3616-4126
Horário de Trabalho: Das 07 às 13h

Diogo Barbosa Leite
Docente do Campus Primavera do Leste
Contatos: diogo.leite@ifmt.edu.br (65) 3616.4126
Cedido para a DSPre em trabalho remoto 20h semanais

Michelle de Oliveira Costa
Tecnóloga Formação em Gestão Pública
Atuação: Escritório de Gerenciamento de Processos (EGP)
Contato: michelle.costa@ifmt.edu.br (65) 3616-4126
Horário de Trabalho: Das 07 às 11h e das 13 às 17h – PGD

Moises de Jesus
Docente do Campus Juina
Contatos: moises.jesus@ifmt.edu.br (65) 3616.4126
Cedido para a DSPre em trabalho remoto 20h semanais

Renata Raizel Policarpo
Administrador
Atuação: Escritório de Captação de Recursos (ECR)
Contatos: renata.policarpo@ifmt.edu.br (65) 99944-4542
Horário de Trabalho: Das 08 às 12h e das 13 às 17h – PGD
Escritório de Captação de Recursos (ECR)
Compete ao ECR, de acordo com o Regimento da Reitoria:
I – assessorar o reitor nos assuntos pertinentes à articulação e interlocução com órgãos, entidades e organizações públicas e privadas, visando à captação de recursos para financiamento de projetos de interesse institucional;
II – promover, assessorar e intermediar a captação de recursos junto com os diretores de campus ou campus avançado do IFMT;
III – estudar e propor convênios e parcerias visando ao atendimento das demandas de infraestrutura do IFMT;
IV – promover, apresentar e acompanhar projetos, acordos de cooperação, termos de parceria e convênios voltados para infraestrutura;
V – coordenar as atividades relacionadas a fundações de apoio;
VI – representar o IFMT em eventos específicos de sua área de competência; e
VII – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Escritório de Gerenciamento de Processos (EGP)
Incentivar a Gestão por Processos no IFMT, contribuindo com os setores institucionais na melhoria contínua dos seus processos para a prestação de serviços de excelência à comunidade.
Ser reconhecido como um Escritório de referência dentre os Institutos Federais, pela qualidade dos serviços prestados.
Foco em resultados de qualidade;
Ética e Profissionalismo nas relações;
Transparência em todos os processos;
Comprometimento com a estratégia e recursos;
Desenvolvimento contínuo com base em inovação.
Compete ao EGP, de acordo com o Regimento da Reitoria:
I – atender às demandas de mapeamento e melhorias de processos de negócio das unidades do IFMT;
II – elaborar o Relatório de Gestão Anual e a Prestação de Contas Anual do IFMT, juntamente com as demais unidades administrativas da Reitoria;
III – monitorar os indicadores e as metas do PDI junto às unidades do IFMT, coletar dados, cadastrar em sistema específicos, elaborar relatórios e propor, quando necessário, ações corretivas;
IV – representar o IFMT em eventos específicos de sua área de competência; e
V – executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de licitação
Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de Ata de Registro de Preço
Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de adesão Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de dispensa
Processo: Adquirir material de consumo, bem permanente ou serviço por meio de inexigibilidade
Processo: Realizar aquisições ou contratações por meio de compras compartilhadas no sistema de registro de preço (SRP)
Processo: Apurar irregularidades junto à contratada/fornecedor
Processo: Receber material de consumo ou bem permanente Processo: Patrimoniar material permanente
Processo: Suprimento de fundos
Processo: Elaborar e monitorar o Plano de Desenvolvimento Institucional
Escritório de Infraestrutura (Einfra/Dsplan)
Processo: Fiscalizar a execução de obras
Processo: Solicitar medições em obras
Processo: Solicitar aditivo de valor em obras
Processo: Solicitar aditivo de prazo em obras
Processo: Receber obra (provisório e definitivo)
Escritório de Captação de Recursos (ECR/Dsplan)
Processo: Submissão de projeto para a fundação de apoio (servidor do campus)
Processo: Submissão de projeto para a fundação de apoio (servidor da reitoria)
Processo: Solicitação de aditivo de valor e/ou prazo
Processo: Solicitação de alteração do plano de trabalho
Processo: Solicitar Registro ISBN
Processo: Adquirir gêneros alimentícios da agricultura familiar
Processo: Requerer auxílio emergencial
Processo: Requerer auxílio para participação em eventos técnico-científicos
Processo: Requerer Plano Educacional Individualizado (PEI)
Processo: Requerer auxílio para tecnologias assistivas
Processo: Requerer uso do nome social
Normativos
O Plano de Investimento em Infraestrutura (2025-2026), tem o objetivo de garantir a manutenção e a modernização das instalações físicas e as revitalizações das estruturas existentes, de forma a assegurar as condições adequadas para o ensino, a pesquisa, a extensão e a qualidade de vida no trabalho e na instituição. As prioridades do Plano, foram definidas com base nos diagnósticos da equipe de engenharia, Pró-Reitoria de Administração, Diretoria Sistêmica de Planejamento e Relações Estratégicas, diálogos no Colégio de Dirigentes e reuniões periódicas realizadas pelo Reitor com os servidores dos campi.

