Em 2025, a Diretoria Sistêmica de Planejamento e Regulação da Educação (DSPre) consolidou um ano marcado pelo fortalecimento da governança institucional, pela ampliação de processos administrativos e pelo aprimoramento das práticas de planejamento e regulação no Instituto Federal de Mato Grosso (IFMT). O período registrou avanços relevantes no alinhamento institucional, na atualização de instrumentos de gestão e na integração com os campi, garantindo maior clareza, eficiência e segurança administrativa.
Anteriormente, atuando como Diretora Sistêmica de Planejamento (DSPLAN), neste ano a unidade execultiva passou por uma mudança significativa de estrutura organizacional e de proposta de atuação, se tornando a DSPre. Visando também, atender o volume expressivo de demandas relacionadas à articulação institucional dentro do IFMT, em temáticas como planejamento, expansão, infraestrutura, plano de investimento, mapeamento de processos e etc. Entre as principais entregas, destacam-se a revisão dos instrumentos de planejamento, o aprimoramento dos fluxos de regulação e supervisão, a reestruturação de políticas internas e a construção de ambientes colaborativos de apoio técnico às unidades. Essas ações reforçaram a DSPre como diretoria estratégica para a consolidação das políticas educacionais e administrativas do IFMT.
Avanços na regulação, no planejamento e no alinhamento entre campi e Reitoria
Ao longo do ano, a DSPre consolidou importantes instrumentos de planejamento institucional, atualizou normativas e aprimorou processos essenciais para garantir maior segurança e padronização. A diretoria intensificou sua aproximação com os campi, promovendo reuniões, visitas técnicas e orientações voltadas à melhoria dos fluxos administrativos. Segundo o diretor da DSPre, Lenoir Hoeckesfeld, 2025 foi um período de avanço significativo:
“Este foi um ano de organização e amadurecimento institucional. Regular processos, atualizar instrumentos e orientar as unidades foram passos fundamentais para melhorar a qualidade da gestão e fortalecer a governança sistêmica.”
A atuação conjunta com os campi também permitiu corrigir fragilidades e alinhar procedimentos. O diretor destaca que esse movimento ampliou a eficiência dos processos:
“A aproximação com os campi trouxe uma compreensão mais clara das demandas locais. Esse diálogo direto elevou a qualidade das entregas e nos permitiu agir com mais precisão e responsabilidade institucional.”
Modernização de rotinas, qualificação dos processos e bases sólidas para o futuro
A DSPre também avançou na modernização das rotinas administrativas, com foco na eficiência dos sistemas de informação, na padronização de tarefas e na qualificação dos fluxos de regulação e planejamento. Essas melhorias contribuíram para maior segurança institucional, previsibilidade e fortalecimento dos indicadores de gestão.
Para Lenoir, esses resultados refletem o comprometimento das equipes que atuam na diretoria e nos campi: “Os avanços alcançados só foram possíveis graças ao empenho dos servidores envolvidos. A equipe compreendeu a importância de uma gestão organizada e colaborativa, e isso fez toda a diferença na solidez dos processos.” O diretor avalia que o trabalho realizado em 2025 prepara o IFMT para um novo ciclo de estabilidade e crescimento:
“Estamos entregando bases robustas para 2026. Ao fortalecer planejamento, regulação e organização administrativa, contribuímos diretamente para uma instituição mais eficiente, segura e preparada para seus desafios.” Com esses avanços, o IFMT inicia um novo ciclo de desenvolvimento, apoiado em planejamento sólido, gestão democrática e visão estratégica de futuro. Esses princípios marcam e fortalecem o papel da DSPre como pilar central da governança institucional.
Texto: Andrey Bonfim – Estagiário em Jornalismo – RTR
Revisão: Rafaela Souza – Jornalista – RTR
