O IFMT estrategicamente possui estruturas descentralizadas de comunicação, permitindo maior agilidade e adaptação às necessidades específicas de cada Campus. 
As ações são coordenadas entre as unidades, e envolvem o planejamento e a execução alinhadas aos objetivos e missão da instituição. Não se trata apenas de informar, mas de construir narrativas, impactar na transformação social e fortalecer a identidade do Instituto Federal de Mato Grosso como a maior instituição de Ensino Público do estado.

Entre Jornalistas, Técnicos em Audiovisual, e servidores de outras áreas que contribuem como agentes de comunicação nos campi em que não há profissionais da área, as equipes realizam trabalhos em uma diversidade de canais e formatos, levando até o cidadão as informações sobre o IFMT e as oportunidades que a instituição oferece.

Abaixo, estão as equipes responsáveis pela comunicação institucional nos campi.