Ensino

O Departamento de Supervisão e Acompanhamento de Avaliação da Educação (DSAAE) é uma unidade junto à Pró-Reitoria de Ensino do IFMT, responsável por coordenar, supervisionar e assessorar os processos de avaliação institucional, regulação de cursos e gestão de informações acadêmicas vinculadas ao MEC, nas modalidades presencial e a distância.

Entre suas funções estruturantes, o DSAAE é responsável por gerenciar o processo de preenchimento das informações acadêmicas institucionais nos principais sistemas oficiais do Ministério da Educação, como o SISTEC (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), a Plataforma Nilo Peçanha (PNP) e o Censo da Educação Básica. O departamento oferece suporte técnico, orientações operacionais e apoio constante às equipes envolvidas, com o objetivo de promover o correto preenchimento e o envio das informações dentro dos prazos estabelecidos pelos órgãos reguladores.

Além disso, o departamento é também responsável direto pela coleta, validação e envio dos dados do Censo da Educação Superior, instrumento fundamental para a formulação de políticas públicas, para a geração de indicadores como o CPC e o IGC.

O DSAAE, assim, desempenha um papel estratégico na organização e consolidação das informações que subsidiam os indicadores institucionais, bem como nos processos regulatórios dos cursos superiores, atuando de forma integrada com as demais unidades administrativas e acadêmicas do IFMT.

Para cumprir sua missão institucional, o DSAAE combina atribuições técnicas com frentes especializadas que operam de modo integrado.

1. Procuradora Educacional Institucional (PEI)

A Procuradora Educacional Institucional (PEI) é a responsável oficial pela interlocução entre a Instituição de Ensino Superior (IES) e o Ministério da Educação (MEC), por meio do sistema e-MEC. Além das atribuições regulatórias, atua também na gestão e análise de dados institucionais, assumindo um papel fundamental no suporte à tomada de decisões e à avaliação institucional. Entre suas principais funções, destacam-se:

a) Representar a instituição perante a SERES/MEC;
b) Instruir, protocolar e acompanhar processos de autorização, reconhecimento, renovação, credenciamento e recredenciamento;
c) Gerenciar e manter atualizados os dados cadastrais da IES e dos cursos no sistema e-MEC;
d) Inserir, validar e acompanhar os relatórios da CPA e demais exigências regulatórias;
e) Coordenar os prazos e a tramitação dos processos regulatórios;
f) Monitorar indicadores institucionais e de desempenho (CPC, IGC, ENADE), apoiando a avaliação da qualidade acadêmica;
g) Prestar suporte técnico à elaboração de relatórios gerenciais e estratégicos;
h) Atuar como articulador de dados acadêmicos e estatísticos para fins regulatórios e de autoavaliação; e,
i) Apoiar a CPA e o planejamento institucional com base em evidências e análises de dados

2. Recenseador Institucional (RI)

O RI atua como responsável pelo preenchimento do Censo da Educação Superior, fornecendo as informações essenciais para políticas públicas e indicadores de qualidade. Compete ao RI:

a) Coletar, organizar e inserir dados relativos à IES, cursos, estudantes e docentes;
b) Corrigir inconsistências e responder a questionamentos do INEP;
c) Garantir o cumprimento dos prazos e critérios estabelecidos pelo INEP; e,
d) Subsidiar a construção de indicadores como CPC e IGC e viabilizar a participação da instituição em programas federais.

Equipe do Departamento

Paula Dias Guimaraes
Chefe do Departamento – Técnica em Assuntos Educacionais
Designada pela Portaria nº 0234, de 23 de janeiro de 2025
Procuradora Institucional
Designada pela Portaria nº 0601, de 21 de fevereiro de 2025
Contato: paula.guimaraes@ifmt.edu.br

Apoio ao Departamento

Caroline Martins Ojeda 
Técnica em Assuntos Educacionais 
Contato: caroline.ojeda@ifmt.edu.br
(Afastada para pós-graduação)

Yan Sávio Gomes de Jesus
Recenseador Institucional – Assistente em Administração
Designado pela Portaria nº 4117, de 23 de julho de 2025
Contato: yan.savio@ifmt.edu.br