
Nesta página estão publicados diversos documentos institucionais, manuais e orientações que visam subsidiar as boas práticas de gestão, organização e execução das atividades de ensino no âmbito institucional.
Documentos Importantes
Regimento Geral
Este Regimento Geral disciplina a organização e o funcionamento do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso (IFMT). Ele estabelece a dinâmica das atividades acadêmicas e administrativas, bem como as relações entre os órgãos da instituição. Além disso, complementa e normatiza as disposições estatutárias.
Para obter mais informações leia o documento – Regimento Geral
Regulamento Didático
Instruções Normativas
2011
IN 02 – Transferência externa e Interna
2014
IN 04 – Implantação do Manual de Procedimentos da Secretária-Geral de Documentação Escolar
2016
IN° 03 – Regulamenta a Padronização das Matrículas dos discentes, Códigos dos Cursos e Turmas no Sistema de Gestão Acadêmica
2018
IN 05 – Normas e Procedimentos para Emissão de Certificado e Atestado de Conclusão de Ensino Médio e Declaração de Proficiência do Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos – ENCCEJA
2020
IN 04 – Autorização de Auxílios Emergenciais para Acesso à Internet do IFMT
IN 07 – Atividades de Estágio Obrigatório e Não Obrigatório
IN 09 – Execução do Regime de Exercício Domiciliar
2021
IN 02 – ALTERA A INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 008, DE 10 DE AGOSTO DE 2020
IN 03 – Orienta procedimentos quanto à execução do RED
IN 06 – Estabelece diretrizes e orientações para o retorno gradual e seguro às atividades presenciais.
IN 06 – Retorno Presencial – Consolidado
– Anexo 01 – Retorno gradual e seguro às atividades presenciais IFMT
– Anexo 02 – Retorno gradual e seguro às atividades presenciais IFMT
– Anexo 03 – Retorno gradual e seguro às atividades presenciais_IFMT
– Anexo 04 – Retorno gradual e seguro às atividades presenciais_IFMT
IN 07 – RTR-GAB – Retificação da IN 06
– IN 07 – Anexo 5
– IN 07 – Anexo 6
– IN 07 – Anexo 7
2022
IN 01 – Protocolo de Biossegurança IFMT
IN 02 – Retorno Gradual Presencial IFMT
IN 03 – REtorno Gradual Presencial IFMT
– Anexo 01 – Retorno Gradual Presencial IFMT
– Anexo 02 – Retorno Gradual Presencial IFMT
– Anexo 03 – Retorno Gradual Presencial IFMT
– Anexo 04 – Retorno Gradual Presencial IFMT
– Anexo 05 – Retorno Gradual Presencial IFMT
– Anexo 06 – Retorno Gradual Presencial IFMT
– Anexo 07 – Retorno Gradual Presencial IFMT
Resoluções
Normativos e Orientações aos Campi
- Tutorial para baixar e instalar o certificado do QAcadêmico
- Tutorial para Lançamento da Extensão – IN 07/2020
- Tutorial para Fechamento e Abertura de Períodos Acadêmicos
- Tutorial para Alteração de Calendário
- Tutorial para Uso do Google Meet
- Tutorial para lançamento das Atividades Remotas – RED – Cursos Semestrais
- Tutorial para lançamento das Atividades Remotas – RED – Cursos Anuais
- Ato 04.2020 – Codir – Retomada Estágio
- Orientação de procedimentos de transferência interna e externa-Revogada pela Resolução N° 104/2014
- Norma para emissão de Certificados – Resolução CONSUP
- Orientativo sobre o cumprimento dos dias letivos
- Nota de Orientação n° 001-2015 – Orientação de Lançamentos de Notas para os Cursos Técnicos Integrados, no Sistema de Gestão Acadêmico
- Normativa PPC Ensino Médio
Validação Diploma Mercosul
Relato Institucional 2019/2021 - Recredenciamento Ead
Regime de Exercício Domiciliar
O Regime de Exercício Domiciliar são as atividades acadêmicas desenvolvidas pelo estudante em domicílio, em consequência da sua impossibilidade de frequentar às aulas e participar das demais atividades regulares previstas para o curso. Tem como objetivo assegurar condições especiais de acompanhamento e avaliação nas atividades pedagógicas ao estudante em situações como a pandemia da Covid-19. O RED pode ser executado mediado por tecnologias ou por meio de materiais tradicionais, digitais ou impressos.
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FAQ – Perguntas e Respostas Frequentes da RED
Questão 1: Eu lanço as minhas aulas no SUAP ou no QAcadêmico?
Apenas os campi: São Vicente (1 ano dos cursos técnicos) e Guarantã do Norte (1 ano dos cursos técnicos e 1 semestre dos cursos superiores). Desde Agosto de 2019 os cursos FIC já são disponibilizados no SUAP e recentemente o curso de Mestrado em Química do Campus Bela Vista também está disponibilizado lá.
Questão 2: Que horário eu preencho lá no QAcadêmico?
O horário colocado no diário da RED não contabiliza dentro da carga horária do Sistema. Pode ser colocado qualquer horário. O importante é colocar o quantitativo de aulas referente ao período que foi planejado aquela atividade.
Questão 3: Qual data devo colocar no diário?
A data deve corresponder a uma entrega de atividade dos estudantes. No caso do QAcadêmico, o limite de aulas por dia é de 12. Logo se o planejamento for superior a 12 aulas, deve ser feito um lançamento de 12 aulas e um segundo lançamento com as aulas restantes. Neste caso, pode ser utilizado o último dia de cada semana para fazer o lançamento, se não houver entrega de atividades. Para os campi que tem lançamentos a serem feitos no SUAP, não há restrição de quantitativo de aulas.
Questão 4: Como devo colocar o conteúdo?
O conteúdo deve ter em seu início a palavra RED, seguindo pelo período de planejamento das aulas remotas (Data de início a Data de Término), seguido pelo conteúdo, metodologia trabalhados com os estudantes. É obrigatório este formato para que o diário seja o relatório comprobatório do planejamento realizado.
Questão 5: Estou tentando lançar minhas aulas, mas diz que a posse está com o registro. Como faço?
Os sistemas acadêmicos são baseados nos calendários que são inseridos em cada início de período. Mesmo não tendo obrigatoriedade de dias, conforme Parecer do Conselho Nacional de Educação (CNE), os lançamentos são associados aos dias dentro do período de cada etapa. Logo, para conseguir fazer o lançamento, deve-se alterar as datas dos calendários e/ou dos diários para que o professor tenha a posse novamente do diário e consiga fazer os lançamentos. Esta atividade deverá ser feita em conjunto com Coordenadores de Curso, Direção de Ensino e Registro Escolar.
Questão 6: Fiz o meu planejamento e deu mais que 12 aulas e meu campus usa o QAcadêmico. Como devo fazer o lançamento?
O sistema QAcadêmico aceita em cada dia de aula o lançamento de 12 aulas apenas. Caso você tenha planejado mais que 12 aulas, você deve fazer 02 (dois) lançamentos: 1 lançamento de 12 aulas e outro lançamento com as demais aulas restantes. Caso ultrapasse 24 aulas, você pode ir fazendo lançamentos de 12 em 12 aulas até o término do lançamento das aulas previstas. Lembre-se que que o lançamento deverá ser baseado nas etapas correspondentes ao planejamento: 1º Bimestre, 2º Bimestre, 3º Bimestre, 4º Bimestre para cursos anuais; 1º Bimestre, 2º Bimestre para cursos semestrais (técnicos) e Nota Semestral para os cursos de graduação.
Para os Campi São Vicente e Guarantã do Norte que são campi piloto no uso do SUAP EDU e que tem cursos regulares, não há a necessidade de fazer mais de um lançamento, mas devem ser observados os lançamentos realizados nas respectivas etapas.
Questão 7: Preciso fazer o relatório no SUAP das atividades realizadas na RED?
Com o lançamento das aulas nos sistemas acadêmicos, não se faz necessário o lançamento do relatório das atividades no SUAP. Mas o planejamento ainda é obrigatório ser feito para que seja, através dos lançamentos das atividades feita a comprovação das atividades e carga horária prevista dos componentes curriculares.
Questão 8: Como faço para lançar as notas dos estudantes do Ensino Médio no SUAP EDU?
Você deverá colocar Média Aritmética Ponderada e colocar Peso 4 nas avaliações (seminários, trabalhos, provas etc) e Peso 2 na nota atitudinal (Conceito). Lembre-se de colocar a nota de 0 a 10 nos lançamentos e números inteiros.
Questão 9: Como faço para lançar as notas das Provas Finais (Etapas Finais) no SUAP EDU?
Você deve fazer o cálculo da média em uma planilha e lançar somente uma avaliação (a média direta) colocando como opção soma simples ou deve colocar duas avaliações, em Média Aritmética, onde uma delas você deverá digitar a média do estudante (da etapa anterior na graduação ou a média dos 4 bimestres no ensino médio) e na outra avaliação colocar a nota da prova final.
Questão 10: Não consigo lançar as notas. Diz que está fora do período.
Precisa ser alterada a data do diário e do calendário para permitir o lançamento.
Questão 11: Preciso abrir as matrículas para 2020/2, mas não há este período no sistema. O que faço?
Você deve fechar o período 2020/1 (com ou sem pendência), montar o calendário para o período seguinte (2020/2), montar as turmas e matricular os alunos ou abrir a matrícula WEB. Se houve pendências, desfaça o fechamento do período 2020/1.
Manuais diversos
- Manual para Lançamento de Notas e Frequências – SUAP EDU – 2022
- Manual para Emissão do Certificado ICP EDU – 2022
- Manual Solicitar Diploma – 2020
- Manual de Procedimentos da Secretaria – 2014
- Manual de Procedimentos para Registro de Diplomas Graduação – 2014
- Código De Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES
- Gestão de Documentos Públicos: políticas, técnicas e instrumentos para tratamento, organização e preservação de acervos arquivísticos físicos e digitais
Manuais Q-Acadêmico
- Manual do usuário
- Manual do usuário aluno
- Manual do usuário professor
- Manual de atividades complementares da instituição
- Configuração de declarações, certificados e diplomas para impressão via mala direta
- Manual de pedido de matrícula em disciplinas pelo Q-Acadêmico WEB
- Manual de procedimentos da secretária
- Manual de procedimentos para registros de diplomas de graduação e pós graduação
- Manual ENADE
- Manual de registro de atividades complementares dos alunos
- Modelos de declarações
- Módulo ciee-convênio-empresas
- Módulo de ensino
- Módulo estágio Q-Acadêmico
- Descrição da situação dos alunos quanto a matricula
- Cadastramento de professores no Q-Acadêcmico
- Cadastramento de funcionários no sistema Q-Acadêmico
- Configuração de mala direta no open office
- Implementação de recurso do WebFarm e Cluster de aplicação remota
- Manual de usuário Q-seleção
- Guia rápido de impressão de declarações e atestados
- Importar classificados para o Q-Acadêmico
- Manual do Q-Acadêmico educacenso 2016

