Gestão de Pessoas

A Propessoas

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Propessoas) é o órgão responsável pela governança na área de gestão de pessoas do IFMT, planejamento, implementação, execução e supervisão das políticas de pessoal do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC), desenvolvimento e formação de pessoas. 

MISSÃO:
Atender de forma profissional, humanizada e inovadora em busca de excelência.

VISÃO:
Ser reconhecida como excelência em Gestão de Pessoas pela comunidade do IFMT.

VALORES:
Ética, Disciplina, Produtividade, Flexibilidade, Comprometimento, Inovação e Humanização.

A Diretoria tem como atribuições:

– planejar, coordenar, supervisionar e avaliar a Política de Gestão de Pessoas em consonância com as diretrizes emanadas do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal – SIPEC;

– gerir, planejar, organizar e viabilizar a assistência à saúde para servidores, englobando programas, projetos e ações de promoção, prevenção, assistência e reabilitação;

– gerir, orientar, organizar e executar ações e atividades relativas a gestão de pessoal;

– propor, elaborar, orientar e acompanhar a aplicação da legislação interna e externa e as instruções de procedimento relativas aos direitos e deveres dos servidores;

– planejar estrategicamente o dimensionamento, a distribuição e a adequação do quadro de servidores técnico-administrativos e docentes do IFMT;

– elaborar projetos e relatórios necessários ao bom funcionamento da área de gestão de pessoas no Instituto;

– planejar, articular, coordenar, acompanhar e viabilizar a admissão de servidores;

– propor, planejar, articular, implementar e gerenciar programas e projetos voltados para o desenvolvimento e a capacitação de servidores do IFMT, articulados e integrados com a gestão de desempenho e a obtenção da eficácia dos processos de trabalho, visando a consecução dos objetivos institucionais;

– estabelecer e monitorar metas físicas e indicadores da sua área de atuação;

– administrar os recursos financeiros e o patrimônio de sua responsabilidade;

– colaborar na elaboração do Relatório de Gestão e na prestação de contas anual do IFMT;

– revisar, organizar, documentar e publicar os documentos relacionados a sua área de atuação;

– subsidiar a elaboração de proposta orçamentária relativa às ações de gestão de pessoas;

– gerir, planejar, organizar e supervisionar as despesas com a folha de pagamento de pessoal;

– representar o Instituto nos foros específicos da área, quando se fizer necessário; e

– executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam inerentes ou lhe tenham sido.

Quem é Quem

Pró-Reitora de Gestão de Pessoas

Leila Cimone Teodoro Alves
Telefone: (65) 3616-4151
E-mail: propessoas@ifmt.edu.br

Diretoria de Gestão e Governança de Pessoas

Mariana Tereza da Silva Scardini Barros
Telefone: (65) 3616-4151
E-mail: dggp.propessoas@ifmt.edu.br

Departamento de Administração de Pessoas

Ericka Kalize Rosal Lopes
Telefone: (65) 3616-4134
E-mail: dapes.propessoas@ifmt.edu.br

Escola de Formação

Erica Baleroni Pacheco
Telefone: (65) 3616-4146
E-mail: esfor@ifmt.edu.br

Coordenação de Apoio, Legislação e Normas

Thais Luiza Machado de Oliveira
Telefone: (65) 3616-4145
E-mail: caln.propessoas@ifmt.edu.br

Coordenação de Saúde, Segurança e Qualidade de Vida do Servidor

Crisanvania Luiz Gomes
Telefone: (65) 3616-4147
E-mail: qvt.propessoas@ifmt.edu.br

Coordenação de Pagamento

Igor Aparecido Gabriel Moraes
Telefone: (65) 3616-4149
E-mail: copag.propessoas@ifmt.edu.br

Coordenação de Registro e Cadastral de Pessoal
Paulo Ricardo Jose
Telefone: (65) 3616-4148
E-mail: crcp.propessoas@ifmt.edu.br

 Coordenação de Administração de Pessoal

Ariele Silvestre dos Santos
Telefone: (65) 3616-4194
E-mail: capes.propessoas@ifmt.edu.br

Coordenação de Admissão e Gestão de Contratos Temporários

Danilo Beserra do Amaral
Telefone: (65) 3616-4194
E-mail: cct.propessoas@ifmt.edu.br

Estágio

Você encontrará todos os recursos necessários para embarcar em uma jornada de aprendizado prático e desenvolvimento profissional. Aqui, reunimos uma série de ferramentas e informações para facilitar sua entrada e participação no universo dos estágios.

Conheça as leis e regulamentos que regem o estágio, garantindo seus direitos e deveres como estagiário. Fique por dentro das diretrizes estabelecidas para garantir uma experiência segura e proveitosa durante seu período de estágio.

Saiba passo a passo como proceder durante seu estágio, desde a busca por uma vaga até o término do período de estágio. Oferecemos orientações práticas para que você possa aproveitar ao máximo essa importante etapa de sua formação profissional.

Definição:
Estágio não obrigatório é aquele desenvolvido como atividade opcional, exige o pagamento da bolsa e do auxílio-transporte ao estagiário.

Requisitos Básicos:
1. Estudante estar devidamente matriculado e frequentando regularmente o curso;
2. A assinatura do Termo de Compromisso de Estágio entre o estagiário, a empresa que concede o estágio e a instituição de ensino e o estagiário;
3. Compatibilidade de horário e das atividades desenvolvidas no estágio e as previstas no termo de compromisso.

Informações Gerais:
1. Pode ser estagiário o estudante:
a) de educação superior;
b) de educação profissional;
c) de ensino médio;
d) da educação especial e
e) dos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos (EJA).

2. Carga horária do estágio:
a) 4 (quatro) horas diárias, totalizando 20 (vinte) horas semanais;
b) 6 (seis) horas diárias, totalizando 30 (trinta) horas semanais.

3. Duração máxima do estágio:
a) O prazo máximo de duração do estágio em uma mesma empresa é de dois anos, exceto para estagiários portadores de deficiência, cuja permanência poderá ocorrer até o fim do curso.

Acesse aqui a Cartilha de Orientação sobre Estágio.

PROCEDIMENTOS

PassoProcedimentoResponsável
1Abrir Processo eletrônico no SUAP:
– Interessado: Nome do estagiário
– Tipo de processo: Pessoal: Termo de Compromisso de Estágio – Cadastro Estagiário
– Assunto: Termo de Compromisso de Estágio – Cadastro Estagiário
– Nível de acesso: Público
– Setor de criação: Setor de lotação do servidor.
CGGP do Campus
2Preencher documento eletrônico no SUAP:
Tipo: Termo / Modelo: Compromisso – Estágio;
2. Tipo: Termo / Modelo: Termo de Sigilo e Confidencialidade – Estágio (Extensão);
CGGP do Campus
3Tipo: Relatório de Atividades / Modelo: Estagiário;Supervisor
4Anexar ao processo os documentos:
1) Edital, Edital retificador (se houver), resultado final;
2) Anexar em um único PDF, toda documentação pessoal do estagiário, exigida em edital;
3) Anexar ficha para cadastro no SIAPE, preenchida pelo estagiário
CGGP do Campus
5Enviar para CAPES para cadastro no sistema SIGEPECGGP do Campus
6Após o cadastro, a CAPES devolve o processo à Coordenação de Gestão de Pessoas do Campus.CAPES
7Inclusão da documentação do estagiário no Assento Funcional Digital – AFDCGGP do Campus
8Após inclusão encerra-se processo no CampusCGGP do Campus
PassoProcedimentoResponsável
1Abrir Processo eletrônico no SUAP:
– Interessado: Nome do estagiário
– Tipo de processo: Pessoal: Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio
– Assunto: Termo Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio
– Nível de acesso: Público
– Setor de criação: Setor de lotação do servidor.
CGGP do Campus
2Preencher documento eletrônico no SUAP:
Tipo: Formulário / Modelo: Autoavaliação estagiário – Estagiário assina;
Tipo: Formulário / Modelo: Avaliação de Desempenho Estagiário – supervisor assina;
Tipo: Termo / Modelo – Aditivo Estagiário – REITOR, Estagiário e Instituição de Ensino assinam;
2. Tipo: Termo / Modelo: Termo de Sigilo e Confidencialidade – Estágio (Extensão);
CGGP do Campus
3Tipo: Relatório de atividades / Modelo: Estagiário – supervisor e estagiário assinam;Supervisor
4Anexar ao processo os documentos:
1) Anexar comprovante atualizado de matrícula do estagiário
CGGP do Campus
5Enviar para CAPES para cadastro no sistema SIGEPECGGP do Campus
6Enviar processo eletrônico para RTR-CAPES com 30 dias de antecedência para lançamento no sistema;CAPES
PassoProcedimentoResponsável
1Abrir Processo eletrônico no SUAP:
– Interessado: Nome do estagiário
– Tipo de processo: Pessoal: Termo de Rescisão ao Termo de Compromisso de Estágio
– Assunto: Termo de Rescisão ao Termo de Compromisso de Estágio – Nome do Estagiário
– Nível de acesso: Público
– Setor de criação: Setor de lotação do servidor.
CGGP do Campus
2Preencher documento eletrônico no SUAP:
– Tipo: Termo / Modelo: Rescisão – Estagiário;
– Tipo: Formulário / Modelo: Autoavaliação estagiário;
– Tipo: Relatório de atividades / Modelo: Estagiário;
Tipo: Formulário / Modelo: Avaliação de
Desempenho Estagiário;
CGGP do Campus
3Anexar ao processo os documentos eletrônicosCGGP do Campus
4Enviar processo eletrônico para RTR-CAPES com 30 dias de antecedência para lançamento no sistema;CGGP do Campus
5A Capes encerra o termo de compromisso no sistema SIGEPE, faz o lançamento financeiro e finaliza o processoCAPES
PassoProcedimentoResponsável
1O recesso deve ser requerido pelo(a) estagiário(a) e autorizado pelo supervisor CGGP do Campus
2Abrir Processo eletrônico no SUAP:
– Interessado: Nome do estagiário
– Tipo de processo: Pessoal: Recesso Estagiário
Assunto: Recesso Estagiário Nome do estagiário
– Nível de acesso: Público
– Setor de criação: Setor de lotação do servidor.
CGGP do Campus
3 Preencher documento eletrônico no SUAP:
– Interessado: Nome do estagiário
– Tipo: Modelo: Requerimento: Recesso
Estagiário
– Assunto: Recesso Estagiário Nome do estagiário
– Nível de acesso: Público
– Setor de criação: Setor de lotação do
servidor.
CGGP do Campus
4Anexar Requerimento;CGGP do Campus
5Enviar processo eletrônico para RTR-CAPES, com 30 dias de antecedência para lançamento no sistema.CGGP do Campus
6A CAPES insere a solicitação no sistema SIGEPE, e finaliza o processo.CAPES
PassoProcedimentoResponsável
1Criar documento eletrônico SUAP:
– Interessado: Nome do Estagiário
– Tipo de documento: Requerimento
– Modelo: Licença para tratamento Saúde
– Nível de Acesso: Restrito
– Hipótese Legal: Informação Pessoal
– Setor Dono: Setor ao qual o Estagiário está lotado
– Assunto: Licença Saúde – Nome do Estagiário Preencher todos os campos do requerimento e assinar
Estagiário(a)
2Abrir processo eletrônico SUAP
– Interessado: Nome do Estagiário
– Tipo de Processo: Pessoal: Licença para Tratamento da Própria Saúde – Estagiário
– Assunto: Licença Saúde – nome do Estagiário
– Nível de Acesso: Restrito
– Hipótese Legal: Informação Pessoal
– Setor de criação: Setor de lotação do Estagiário

Anexar o requerimento preenchido no passo anterior. Fazer Upload do atestado médico/odontológico
Estagiário(a)
3Encaminhar o processo à CGGP do Campus.Estagiário(a)
4Conferir documentação. Encaminhar o processo à CAPES.CGGP do Campus
5Encaminhar o processo à RTR-CASSCAPES
6Analisar e homologar.
Enviar para CAPES
RTR-CASS
7Realizar os acertos financeiros, se necessário. Finalizar o processo.CAPES
Programa de Gestão e Desempenho

O Programa de Gestão e Desempenho (PGD) no IFMT foi implementado por meio do regulamento da IN 24/2023 do MGI, disponibilizamos abaixo os normativos que regulamentam o programa.

Com a finalidade de obter novas competências e habilidade para fins de participação no Programa de Gestão, sugerimos que servidores e gestores realizem a certificação avançada da  Escola Nacional de Administração Pública (ENAP)  e Escola Virtual.GOV EVG.

1) Ferramentas de Gestão no Teletrabalho.

2) Elaboração de Planos de Entregas e de Trabalho do PGD.

3) Fundamentos do Programa de Gestão e Desempenho (PGD).

4) Noções Básicas do Trabalho Remoto.

5) Mindfulness para Redução de Ansiedade no Teletrabalho.

6) Segurança e Saúde do Trabalho no Contexto do Teletrabalho.

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